Coop Portage et GrandsEnsemble sont deux coopératives sœurs qui se retrouvent par leur histoire et qui sont tournées toutes deux vers les nouvelles formes de coopérations et d’innovations sociales. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un·e gestionnaire de paie et administration du personnel.*

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Paie & administration du personnel, vous assurez au quotidien la gestion administrative et salariale des salarié·es de la structure et des membres de la coopérative GrandsEnsemble. Votre poste sera également mutualisé avec la coopérative de portage salarial Coop Portage pour laquelle vous assurez les mêmes fonctions que pour GrandsEnsemble. Enfin, vous serez également en relation avec les partenaires institutionnels des unités gérées (organismes de prévoyance, mutuelles, caisses de retraites, URSSAF….).

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’un titre de Gestionnaire de Paie
  • Vous avez un profil débutant (1-2 ans) ou plus
  • Vous avez envie de vous investir et de progresser
  • Vous êtes de nature optimiste et force de proposition

Les qualités indispensables

  • Aimer le travail en autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Bonne gestion du stress
  • Flexibilité / réactivité
  • Bon sens relationnel

Avec ces éléments-là, ce serait un plus !

  • Une base de connaissance sur Silae
  • Un attrait pour les ressources humaines

Les conditions

Contrat : CDI temps plein
Rémunération : 28 à 30K€
Date d’intégration : Dès que possible

Les avantages

  • Jours de télétravail possible
  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • Prise en charge des transports en commun
  • Possibilité de participer aux instances décisionnaires

Vos missions

  • Gestion des absences des salarié·es et des demandes de congés
  • Assurer les différentes déclarations événementielles (DPAE, incapacité de travail, accident de travail)
  • Elaborer l’ensemble des tableaux de bords sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail)
  • Etablir les attestations de salaires spécifiques ou rectificatives
  • Contrôler, paramétrer l’outil de gestion des temps (Figgo)

Elaboration des fiches de paie

  • Préparer et saisir les éléments de paie via le logiciel de paie
  • Assurer les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie (mensuelles, trimestrielles, annuelles)

Administration du personnel

  • Créer et suivre la mise à jour des dossiers administratifs de l’ensemble des salarié·es
  • Préparer et tenir à jour tous les documents règlementaires liés à la gestion du personnel : complémentaire santé, prévoyance, rédactions des contrats de travail et avenants, les soldes de tout compte, …
  • Suivre la mise à jour des registres du personnel
  • Assurer le suivi des demandes de visites médicales

Veille juridique et sociale

  • Assurer une veille juridique et sociale sur les obligations légales liée à la paie, à l’intermittence du spectacle et au portage salarial
  • Contrôler l’évolution des conventions collectives et mises à jour des paramétrages en conséquence

Participation à l’amélioration et au développement de la qualité de services de l’entreprise

  • Assurer et maintenir un dialogue suivi et constructif pour répondre aux questions des salarié·es et centraliser leurs besoins
  • Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel
  • Participer à la mise en œuvre des objectifs de l’entreprise
  • Alimenter la réflexion stratégique des ressources humaines par l’élaboration de documents de synthèse (tableaux de bord, reporting, …)

Intéressé·e ?

Contactez-nous : paie@smartfr.coop